Emmy-Eltern.de

Liebe Eltern,

im Herbst neigt sich meine zweite Amtszeit als Elternbeiratsvorsitzender dem Ende zu - es stehen turnusmäßig die Neuwahlen des Elternbeirates an. Dies nehme ich zum Anlaß, um Ihr Engagement im Elternbeirat zu werben.

Mit der Neuordnung der GSO in 2007 wurden auch die Regelung bezüglich der Schulgremien sowie der Elternarbeit neu gefasst. Auch hier wurde mehr Selbständigkeit und Mitbestimmung an die Schule und die unmittelbar Beteiligten übertragen.

So hatte der Elternbeirat im abgelaufenen Schuljahr unter anderem die Aufgabe, sich selbst eine Geschäftsordnung für den geregelten Ablauf seiner Aufgaben und Tätigkeiten zu geben, aber auch eine Wahlordnung für den Elternbeirat im Einvernehmen mit der Schulleitung festzulegen.

Dies führt zwangsläufig zu einem Überdenken der eigenen Vorgehensweise und wir haben uns bemüht, eine gute Balance zwischen den erforderlichen formalen Rahmenbedingungen und „Spielregeln“ einerseits und einer effizienten, offenen Elternarbeit und Kommunikation andererseits zu finden.

Darüber hinaus haben wir versucht, unsere Erfahrungen der letzten Jahre einmünden zu lassen, ohne den neuen Elternbeirat einzuengen.

Lehrer-Eltern-Treffen – Arbeiten kann Spaß machen

Im März fand das traditionelle Treffen von Lehrerkollegium und Elternbeirat statt. Dieses Treffen dient vor allem dem besseren persönlichen Kennenlernen und dem Erfahrungsaustausch und wird abwechselnd von Kollegium oder Elterbeirat organisiert.

Üblicherweise ist ein Fachvortrag mit anschließender Diskussion vorgesehen. In diesem Jahr wollten wir alle Teilnehmer jedoch mit einem ungewohnten Ablauf überraschen.

Nach einer kurzen Aufwärmphase mit gemeinsamen Denksportaufgaben in der großen Runde haben wir zwei gemischten Teams unterschiedliche, nicht ganz ernst zu nehmende Aufgabenstellungen vorgegeben, die von ihnen unter Zeitdruck jeweils mit einer Kurzpräsentation abzuschliessen waren – eine in der Praxis häufig vorzufindende Lern- und Arbeitssituation.

Zur Belohnung fand der Ausklang des Abends mit einem kleinen Imbiss bei vielen interessanten Gesprächen statt.

Aus meiner Sicht war unser kleines Experiment ein voller Erfolg. Lehrer und Eltern sollten noch viel häufiger derart vereint und entspannt an den gemeinsamen Zielen arbeiten. Die Rückmeldungen der Teilnehmer waren ebenfalls durchweg positiv, man darf auf eine „Fortsetzung“ gespannt sein.

Elternarbeit – Information und Kommunikation als Basis

Mein besonderer Dank gilt in diesem Jahr den Klassenelternsprecherinnen und Klassenelternsprechern.

Wir hatten Ende Januar eine gemeinsame Sitzung mit der Schulleitung zur Information über aktuelle Entwicklungen an der Schule und Fragen aus den Klassen. Anschließend haben wir uns sehr intensiv, positiv kritisch und konstruktiv über die Elternarbeit und Arbeit des Elternbeirates ausgetauscht.

Dieses Gespräch hat meines Erachtens den wichtigsten Impuls für die Arbeit während des zweiten Schulhalbjahres gegeben und viele Anregungen konnten wir inzwischen „abarbeiten“.

Zum einen wurde festgestellt, dass für viele Eltern in den Klassen nicht transparent ist, an welchen Themen gearbeitet wird, was vielleicht schon mal mit welchem Ergebnis behandelt wurde oder an wen Fragen herangetragen werden können. Zum anderen sind Funktion, Aufgaben und Mitbestimmungsmöglichkeiten der Elternvertretung (Elternbeirat und Klassenelternsprecher) nicht jedem geläufig.

Dies hat uns veranlasst, die Diskussion im Elternbeirat nochmals zu intensivieren. Wir bemühen uns schon immer um engeren Kontakt zu den Eltern, wir führen immer wieder Informationsveranstaltungen durch, wir laden immer wieder zu Gesprächen ein, wir erläutern immer wieder dieselben Themen – dennoch begegnen uns immer wieder dieselben Fragen.

Da die Schule ständig wächst, wird der Informations- und Kommunikationsbedarf voraussichtlich sogar zunehmen. Wir benötigen also eine tragfähige Lösung, die diese Dynamik mit trägt.

Daher haben wir uns entschlossen, unter unserer bekannten Internetseite www.emmy-eltern.de eine offene, professionell gestaltete Plattform aufzubauen und dort wesentlich mehr Inhalte als bisher anzubieten.

Für alle Interessierten stehen in allgemein zugänglichen Bereichen zahlreiche Informationen rund um die Elternarbeit am Emmy bereit, unterstützt durch eine entsprechende Suchfunktion.

Für registrierte Benutzer stehen erweiterte Dokumente und Funktionen zur Verfügung. Es gibt die Möglichkeit, Fragen zu stellen, aber auch Fragen und Antworten nachzulesen. Man kann seine Meinung zu Themenbereichen kundtun und neue Themen initiieren.

Nicht zuletzt gibt es Bereiche für die Klassenelternsprecher und den Elternbeirat, die es ermöglichen Informationen einzubringen, die aber auch die erforderliche Vertraulichkeit gewährleisten.

Der Elternbeirat wird zukünftig unter www.emmy-eltern.de seine Arbeit durch permanente Ergänzungen in allen vorgenannten Bereichen transparent darstellen.

Ich möchte daher insbesondere alle Eltern am Emmy bitten, diese Plattform intensiv zu nutzen und sich darüber hinaus zu registrieren, um regelmäßig informiert zu werden.

Selbstverständlich werden wir auch zukünftig zusätzlich immer wieder Informationsveranstaltungen anbieten und durchführen, die erste im neuen Schuljahr verbunden mit der Wahl des zukünftigen Elternbeirats!

Geschäftsordnung – nicht nur für Elternbeiräte

Wie eingangs erwähnt, bot die anstehende Neuordnung bzw. Fassung einer Geschäftsordnung für den Elternbeirat auch die Chance, einmal die Rahmenbedingungen für die Elternarbeit am Emmy darzustellen.

Sie beschreibt nicht nur den Geschäftsgang des Elternbeirates, sondern verankert die Klassenelternsprecher sowie ihre Aufgaben, Pflichten und Rechte.

Sie fasst den rechtlichen Hintergrund der Elternarbeit zusammen und erläutert, wie weit die Mitbestimmung durch die Elternvertretung geht, wann informiert werden muss, wann mitdiskutiert werden kann, wann Maßnahmen abgelehnt oder initiiert werden können.

Damit möchte ich sie allen Eltern zum besseren Verständnis empfehlen. Den allgemein Interessierten als Orientierung, den Anspruchsvollen zur Klärung der Erwartungshaltung und den Ambitionierten als Leitfaden ihrer zukünftigen Tätigkeit.

Ich selbst darf mich bei Ihnen für Ihr Vertrauen in den letzten Jahren bedanken und lade Sie abschließend nochmals zu www.emmy-eltern.de ein.

Ihr

Markus Schiefer
Vorsitzender des Elternbeirates